Quante volte vi è capitato di partecipare a meeting interminabili con fiumi di presentazioni in powerpoint? Quante volte “vi è calata la palpebra”?
Tranquilli…non siete stati i soli.
Da un’indagine curiosa di SlideRocket su un campione di 1.003 adulti statunitensi che fanno uso quotidiano di software per ufficio, pare che seguire una presentazione di PowerPoint sembri essere una delle attività d’ufficio più temute: oltre il 32% degli adulti intervistati dice di essersi addormentato durante una presentazione di PowerPoint e quasi un quarto (24%) dice che avrebbe preferito rinunciare a una notte di sesso piuttosto di affrontare un altro PowerPoint.
Ma non solo, il 21% sostiene che preferisce conteggiare le tasse da pagare ed il 20% preferisce andare dal dentista invece di affrontare un’altra presentazione.
Il 55% degli intervistati dice che si è addormentato almeno due volte, il 20% sostiene di aver perso il conto, con predominanza maschile.
Ma quindi quali sono gli errori da evitare quando si prepara una presentazione?
- Testo eccessivo nelle diapositive
- Grafici noiosi
- Mancanza di analisi
- File di grandi dimensioni che non si possono spedire.
Considerando che il 29% degli adulti guarda le presentazioni di PowerPoint e il 33% le crea…meglio fare attenzione.
Allora cercate di:
- Usare belle immagini e dei grafici che attirino l’attenzione
- Testo coinciso su cui parlare a braccio – non leggete
- Usate l’animazione – vi aiuterà nell’esposizione e induce a seguirvi
- Comprimete il file prima di spedirlo
…e bun meeting.
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